Ethics and Policies

Proceedings Series of INSPIRA on Education  berkomitmen memastikan setiap karya yang diterbitkan memenuhi standar etika dan sejalan dengan kebijakan serta prinsip dari lembaga berikut:

Kepenulisan dan Korespondensi

Seseorang berhak dicantumkan sebagai penulis hanya jika memberikan kontribusi yang substansial pada ketiga hal berikut:

  1. Perumusan konsep dan rancangan penelitian, atau pengumpulan data, atau analisis dan interpretasi data.
  2. Penyusunan naskah atau revisi kritis terhadap isi naskah yang penting secara intelektual.
  3. Persetujuan akhir terhadap naskah yang akan diterbitkan.

Keterlibatan yang hanya berupa pencarian dana atau pengumpulan data tidak cukup untuk menjadi penulis. Pengawasan umum terhadap kelompok penelitian juga tidak cukup.

Setiap penulis harus terlibat secara memadai sehingga dapat bertanggung jawab secara terbuka atas bagian naskah yang menjadi kontribusinya. Urutan nama penulis ditentukan berdasarkan besarnya kontribusi masing-masing dalam penelitian dan penulisan naskah.

Penggunaan alat AI

Proceedings Series of INSPIRA on Education  mengikuti Panduan COPE tentang Kepenulisan dan Alat AI, dan tidak menerima alat AI sebagai penulis. Penulis yang menggunakan alat AI untuk menulis naskah, membuat gambar atau elemen grafis, atau mengumpulkan dan menganalisis data wajib menjelaskan dengan jelas alat apa yang dipakai dan bagaimana penggunaannya. Penjelasan ini ditulis pada bagian Metode (atau bagian sejenis). Penulis tetap bertanggung jawab penuh atas seluruh isi naskah, termasuk bagian yang dibuat dengan bantuan AI, dan menanggung akibat jika terjadi pelanggaran etika publikasi.

Hak cipta

Dengan mengirimkan naskah, penulis menjamin secara pribadi bahwa karyanya tidak melanggar hak cipta yang ada.

Tanggung jawab penulis

Semua penulis bertanggung jawab penuh atas seluruh bagian penelitian dan berkomitmen menelusuri serta menyelesaikan setiap pertanyaan terkait keutuhan, objektivitas, dan keabsahan naskah beserta temuannya. Kami menganjurkan semua penulis dan pihak yang terlibat dalam proses editorial untuk memahami Panduan COPE tentang Sengketa Kepenulisan.

Penulis korespondensi

Penulis korespondensi bertugas:

  • mengurus seluruh pengiriman dan pengiriman ulang naskah sebelum naskah diterima;
  • menjawab pertanyaan setelah naskah terbit mengenai aspek apa pun dari naskah dan temuannya;
  • menandatangani dokumen resmi atas nama seluruh penulis, dengan izin mereka.

Perubahan kepenulisan

Sebelum naskah terbit, Proceedings Series of INSPIRA on Education mengikuti Panduan COPE tentang Perubahan Kepenulisan. Ini mencakup penambahan atau penghapusan penulis dan perubahan urutan nama. Permintaan harus diajukan oleh penulis korespondensi disertai alasan perubahan, dan setiap perubahan memerlukan persetujuan semua penulis.

Afiliasi

Untuk artikel ilmiah, afiliasi mencantumkan institusi tempat penelitian dilakukan dan/atau disetujui. Untuk artikel nonilmiah, afiliasi mencantumkan institusi tempat masing-masing penulis berafiliasi saat ini.

Publikasi Ganda dan Plagiarisme Diri

  • Naskah yang dikirim harus karya asli dan belum pernah diterbitkan di tempat lain, baik dalam bentuk yang sama maupun yang mirip.
  • Jika sebagian besar isi naskah pernah diterbitkan di tempat lain, penulis harus mendapat izin dari editor atau penerbit sebelumnya, mencantumkannya dalam naskah baru, dan menyampaikannya kepada editor saat pengiriman.
  • Naskah tidak boleh sedang dipertimbangkan oleh konferensi, jurnal, atau penerbit lain. Unggahan preprint di situs pribadi penulis atau arsip preprint tidak termasuk larangan ini.
  • Untuk naskah yang berasal dari skripsi, tesis, atau disertasi, isinya harus ditulis ulang sesuai panduan gaya penulisan INSPIRA on Education. Jika karya tersebut sudah diterbitkan, penulis wajib memberi tahu editor dan meminta izin dari penerbitnya.
  • Penulis harus menghindari plagiarisme diri dengan mengakui dan mengutip karya sebelumnya yang informasinya dipakai kembali.

Kebijakan Preprint

INSPIRA on Education mendukung penyebaran hasil penelitian melalui server preprint dan mengizinkan penulis membagikan preprint artikelnya. Ketentuannya:

  • Penulis tidak boleh mengalihkan hak cipta atau memberikan lisensi eksklusif saat membagikan preprint. Versi preprint harus bersifat akses terbuka.
  • Artikel yang sebelumnya tersedia sebagai preprint dapat diterima, asalkan penulis tetap memegang hak ciptanya. Unggahan preprint harus dilakukan sebelum naskah dikirim ke INSPIRA on Education, dan penulis wajib memberi tahu keberadaan preprint tersebut saat pengiriman.
  • Naskah tidak boleh diunggah ke server preprint selama proses peer review berlangsung.
  • Naskah hasil revisi setelah peer review juga tidak boleh diunggah ke server preprint sampai ada keputusan diterima atau ditolak.
  • Jika naskah ditolak, penulis boleh mengunggahnya ke server preprint.
  • Jika naskah diterima, penulis tidak boleh mengunggah versi yang diterima ke server preprint. Namun, untuk menjaga hak prioritas dan perlindungan kekayaan intelektual, penulis tetap boleh mengunggah versi sebelum peer review.
  • Jika naskah diterbitkan, versi preprint harus ditautkan ke artikel final.

Penulis wajib menghubungi pengelola server preprint agar tautan ke versi terbit ditambahkan, dengan memuat:

  • rincian sitasi versi terbit (diterbitkan di Proceedings Series of INSPIRA on Education );
  • tautan ke versi terbit menggunakan DOI-nya;
  • pernyataan seperti berikut:

“Ini adalah versi artikel sebelum peer review atau penyuntingan, sebagaimana dikirimkan oleh penulis kepada Proceedings Series of INSPIRA on Education . Proceedings Series of INSPIRA on Education tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan dalam versi naskah ini maupun versi turunannya. Versi terbit tersedia secara daring di [DOI LENGKAP] [SEBUTKAN JIKA JUDUL BERUBAH DAN CANTUMKAN JUDUL BARU].”

Plagiarisme

INSPIRA on Education tidak menoleransi plagiarisme dalam bentuk apa pun, termasuk materi yang sudah maupun belum diterbitkan, gambar, teks, dan unduhan dari situs web.

  • Semua naskah diperiksa kemiripannya menggunakan Crossref Similarity Check yang didukung iThenticate.
  • Kami sangat menyarankan penulis tidak mengubah atau memanipulasi gambar dalam naskah, terutama jika perubahan itu dapat menyebabkan pemalsuan atau manipulasi hasil.
  • Hasil penelitian yang dipalsukan dapat berujung pada penarikan artikel (retraksi) setelah penyelidikan menyeluruh atas dugaan pelanggaran.
  • Naskah yang mengandung plagiarisme dalam bentuk apa pun akan ditolak. Jika plagiarisme ditemukan setelah naskah terbit, berlaku kebijakan pada bagian Retraksi.

Penerbitan Ulang Artikel dalam Bentuk Terjemahan

Terjemahan dapat diterima, tetapi harus mencantumkan artikel aslinya. Dalam hal ini, Proceedings Series of INSPIRA on Education  akan menerbitkan pernyataan yang menjelaskan tujuan atau alasan penerbitan versi terjemahan. Pernyataan itu dicantumkan di halaman HTML dan PDF versi terjemahan beserta tautan ke halaman artikel asli, sehingga tidak perlu dikeluarkan retraksi atau pemberitahuan publikasi ganda.

Transparansi Data

Kami menganjurkan penulis menyimpan catatan yang akurat atas semua data dan bahan pendukung yang disebutkan dalam naskah, agar penelitian mudah dipahami, diverifikasi, dan direplikasi.

Peer Review (Penelaahan Sejawat)

  • Setiap artikel yang dikirim akan melalui penilaian awal oleh anggota dewan editorial konferensi.
  • Artikel yang dinilai layak akan ditelaah oleh satu penelaah (reviewer) yang ahli di bidangnya dan bukan bagian dari tim editorial konferensi. Penelaah dipilih melalui sistem yang menjamin penelaahan yang cermat dan adil.
  • Penelaah wajib memahami dan menjalankan penelaahan sesuai Panduan Etika COPE untuk Penelaah Sejawat serta kebijakan peer review INSPIRA on Education.
  • Prosiding INSPIRA on Education menggunakan model double-blind peer review, yaitu penulis dan penelaah tidak saling mengetahui identitas.
  • Penelaah diharapkan melaporkan tanda-tanda pelanggaran atau manipulasi penelitian dan membantu penyelidikan atas dugaan pelanggaran.
  • Berdasarkan laporan penelaah, editor memutuskan apakah naskah ditolak, dikembalikan dengan saran perbaikan minor atau mayor, dialihkan ke terbitan lain, atau diterima.

Konflik Kepentingan

Semua konflik kepentingan, baik finansial, nonfinansial, profesional, maupun pribadi, yang dapat memengaruhi objektivitas penelitian harus dinyatakan saat pengiriman naskah. Editor dan penelaah juga wajib mengungkapkan konflik kepentingan yang mereka miliki. Penulis juga perlu menyatakan konflik kepentingan dengan produk pesaing dari produk yang dibahas dalam naskahnya.

Penelitian yang Melibatkan Manusia dan Hewan

  • Untuk penelitian yang melibatkan manusia atau hewan, penulis harus memperoleh persetujuan dari komite etik institusi atau lokal. Nama komite dan nomor/kode persetujuan harus dicantumkan dalam naskah.
  • Penelitian yang melibatkan manusia harus mengikuti Deklarasi Helsinki tentang Prinsip Etika Penelitian dengan Subjek Manusia. Semua partisipan harus diberi tahu tujuan penelitian dan kemungkinan dampak negatif dari intervensi yang diberikan. Persetujuan tertulis (informed consent) harus diperoleh dari semua partisipan.
  • Penelitian yang melibatkan hewan harus mengikuti Pedoman National Institutes of Health tentang Perawatan dan Penggunaan Hewan Laboratorium.
  • Pertimbangan etika harus dijelaskan di bagian Metode, dan INSPIRA on Education berhak meminta dokumen terkait.

Uji Klinis

Menurut ICMJE, uji klinis adalah “setiap penelitian yang secara prospektif menempatkan partisipan manusia atau kelompok manusia pada satu atau lebih intervensi terkait kesehatan untuk menilai pengaruhnya terhadap hasil kesehatan.”

Penulis uji klinis wajib mendaftarkan uji kliniknya sejak awal (secara prospektif) pada salah satu registri yang diakui ICMJE atau WHO. Nomor registrasi dan nama registri harus dicantumkan dalam naskah.

Koreksi, Pernyataan Keprihatinan, dan Retraksi

Untuk menangani masalah etika atau integritas yang serius, Proceedings Series of INSPIRA on Education  mengikuti pedoman ICMJE dan COPE. Kami menerbitkan tiga jenis pemberitahuan pascapublikasi: Koreksi, Pernyataan Keprihatinan, dan Retraksi.

Koreksi

Koreksi diterbitkan jika kesalahannya kecil dan tidak mengubah hasil atau kesimpulan penelitian.

  • Jika kesalahan dilakukan penulis, kami menerbitkan corrigendum.
  • Jika kesalahan dilakukan tim editorial, kami menerbitkan erratum.

Corrigendum dan erratum diberi DOI dan ditautkan ke artikel aslinya.

Pernyataan Keprihatinan (Expression of Concern/EoC)

EoC diterbitkan oleh Ketua Editor jika terdapat keraguan besar terhadap kejujuran dan integritas artikel yang telah terbit. EoC diterbitkan dalam bentuk PDF dan ditautkan ke artikel asli, seperti erratum atau corrigendum. Setelah EoC terbit, artikel dapat dikoreksi atau ditarik.

Retraksi (Penarikan Artikel)

Proceedings Series of INSPIRA on Education  mengikuti Panduan Retraksi COPE. Artikel dapat dipertimbangkan untuk ditarik apabila terdapat:

  • kesalahan tidak disengaja yang signifikan (misalnya salah hitung atau kesalahan eksperimen) sehingga temuan atau kesimpulan menjadi tidak valid;
  • data yang dikarang atau dipalsukan, atau pelanggaran lainnya;
  • manipulasi gambar atau ilustrasi;
  • plagiarisme;
  • pelanggaran hak cipta;
  • publikasi berulang, yaitu temuan sudah diterbitkan di tempat lain tanpa atribusi atau izin yang semestinya;
  • penggunaan praktik penelitian yang tidak etis;
  • konflik kepentingan utama yang tidak diungkapkan dan diduga memengaruhi hasil atau penafsirannya.

Dalam keadaan yang sangat luar biasa, artikel dapat dihapus dari situs web, misalnya karena kewajiban hukum seperti perintah pengadilan, pelanggaran privasi, ancaman terhadap keselamatan individu atau masyarakat, dan pencemaran nama baik.

Keluhan atau sengketa dapat disampaikan ke inspira@unimma.ac.id

Prosedur Pengaduan

Proceedings Series of INSPIRA on Education mengacu pada pedoman COPE dalam menangani keluhan dan sengketa. Jika terjadi keluhan dan/atau sengketa, silakan sampaikan ke inspira@unimma.ac.id.

Keutuhan Catatan Publikasi

Proceedings Series of INSPIRA on Education menyimpan seluruh metadata publikasi, termasuk judul artikel, data penulis, volume, nomor terbitan, dan nomor halaman. Metadata dapat diakses oleh semua orang dalam suatu wilayah hukum tanpa melanggar hukum setempat dan tanpa mengubah isi penelitian demi menyesuaikan keragaman geografis, bahasa, atau budaya. Jika terjadi retraksi atau koreksi yang mengharuskan perubahan catatan publikasi, kami berupaya sebisa mungkin menjaga informasi pengindeksan dan akses.

Prinsip yang sama berlaku untuk pemasaran. Kami tidak mengubah atau memanipulasi penyajian catatan akademik artikel dalam kegiatan pemasaran.

Pernyataan Privasi

Nama dan alamat email yang dimasukkan di situs ini hanya akan digunakan untuk tujuan yang telah dinyatakan oleh Proceedings Series of INSPIRA on Education.

Setelah naskah terbit, semua penulis otomatis terdaftar untuk menerima pemberitahuan konten dari publikasi ini. Penulis dapat berhenti berlangganan kapan saja melalui tautan yang tersedia di email. Alamat email tersebut tidak akan diberikan kepada pihak lain mana pun.